eArşiv entegrasyon firması

eArşiv geleneksel muhasebede kağıt fatura belgesinin elektronik ortamda iletilmesiyle hayatımıza giren bir kavramdır. Faturanın elektronik hali. GİB sistemleri üzerinden çalışan bu yapıda 1 mükellefin GIB sistemine diğer firma GİB sistemine kayıtlı olmadığı durumda elektronik ortamda fatura kesebilirler bu belgeler eArşiv olarak isimlendirilmektedir. eArşiv kesebilmek için öncelikle GİB sistemine kayıt yapmak gerekir. Detayları merak ediyorsanız sitemizde açıklamaları bulabilirsiniz.

eArşiv fatura belgesi düzenleyebilmek yani kesebilmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine kayıt yapmanız gerekmektedir. Kayıt işleminde size 3 farklı türde belge düzenleyebilmeniz için seçenek sunulur. 1. Seçenek; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ücretsiz sunulan GİB Portal. 2. Seçenek; Kendi muhasebe programınız veya yazılımız üzerinde direkt olarak Gelir İdaresi Başkanlığı ile haberleşerek kesilmesi. Son seçenek ise GİB tarafından yetkilendirilen özel entegratör portalini kullanarak düzenleyebilirsiniz. Detayları merak ediyorsanız sitemizde açıklamaları bulabilirsiniz.

eArşiv belge iptal etme işlemi çok kolaydır. Beyannamesi verilmemiş bir eArşiv belge kesildiği yere göre direkt olarak sistem üzerinden iptal edilmesi gerekmektedir. eArşiv belgeler yanlız ve yanlız kestiğiniz sistem üzerinden iptal edebilirsiniz. Detayları merak ediyorsanız sitemizde açıklamaları bulabilirsiniz.
 

eArşiv fatura sorgulayabilmek için belgeye ait, belgenin numarasına, ödenecek tutarına ve kesen mükellefin vergi kimlik veya T.C. kimlik numarasına ihtiyaç vardır. Bu bilgileri elde ettik sonra Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan e-Arşiv belge sorgulama sistemi üzerinden sorgulayabilirsiniz. Ayrıca belgeyi kontrol ederken kesen taraf tarafından GİB sistemine raporlanması gerekmektedir. Bu işlem ise periyodik olarak yapılıyor 1 - 2 günü bulabilir. Bulunmaması durumunda tekrar kontrol edebilirsiniz aksi halde satıcı ile irtibata geçebilirsiniz. Daha detayları merak ediyorsanız sitemizde açıklamaları bulabilirsiniz.

eArşiv Fatura belgesini görüntülenme işlemi için belgeye ait UBL yani XML dosyasına sahip olmanız gerekmtekdir. Belgeyi Gelir İdaresi Başkanlığının yayınlamış olduğu e-Arşiv Fatura Görüntüleyici aracığılı ile direkt olarak bilgisayarınızdan görüntüleyebilirsiniz. Bu yöntem dışında eğer sizin göndermiş olduğunuz bir belgeyi görüntülemek istiyorsanız göndermiş olduğunuz portal üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Aynı şekilde gelen bir belgeyi görüntülemek istiyorsanızda aynı yapıda gelen portal üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Daha detaylı bilgi için sitemizi ziyaret edebilirsiniz.

eArşiv belge irsaliye yerine geçmektedir. Ama bunun için belge üzerinde belirli şartlar bulunması gerekiyor. Bu şartları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanmaktadır. Kestiğiniz belgenin açıklamalar bölümünde "İrsaliye Yerine Geçer" ibaresi bulunması, o belgenin irsaliye yerine geçmesi için yeterlidir. Daha detaylı bilgi için sitemizi ziyaret edebilirsiniz.